ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
(Verziószám: 3. | Hatályos 2021. április 19. napjától)
A LogBord Applikációfejlesztő Korlátolt Felelősségű Társaság (a továbbiakban: Adatkezelő) az Európai Parlament és a Tanács 2016/679 Rendeletének megfelelően az általa üzemeltetett e-varosom.hu weboldal (továbbiakban: Weboldal) adatkezelését az alábbiak szerint szabályozza.
A jelen Tájékoztató közzétételével lehetőséget kívánok adni valamennyi Érintett részére, hogy tudomást szerezzenek arról, hogy milyen célból mely adataikat, hogyan kezelem. Fontos, hogy Ön ezt a Tájékoztatót figyelmesen olvassa végig!
1. Adatkezelő személye
Adatkezelő: LogBord Applikációfejlesztő Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely: 4324 Kállósemjén, Rákóczi utca 12.1
Cégjegyzékszám: 15-09-077827
Adószám: 23412309-2-15
E-mail: info@e-varosom.hu, adatvedelem@e-varosom.hu
(továbbiakban: Adatkezelő)
2. Az adatkezelések jogalapja, célja, időtartama, kezelt adatok köre,
megismerésre jogosultak
A személyes adatokra vonatkozó adatkezelés fogalomkörébe tartozik a személyes adatokon végzett bármely művelet vagy műveletek összessége, így például a rögzítés, tárolás, betekintés, felhasználás, közlés, továbbítás, törlés, illetve a megsemmisítés is. Az Adatkezelő a személyes adatok kezelése során megteszi a szükséges és megfelelő intézkedéseket annak érdekében, hogy megakadályozza az azokhoz való jogosulatlan hozzáférést és azok jogosulatlan felhasználását. Így különösen, biztosítja létesítményei fizikai védelmét és elektronikus rendszerei illetéktelen hozzáférés elleni védelmét (pl.: vírusírtó, tűzfal, hitelesítési eljárások stb.). Az Adatkezelő által kezelt személyes adatokhoz munkavállalói és közreműködői (továbbiakban: munkatársai) férhetnek hozzá, a feladataik teljesítéséhez, és az adatkezelés célja által indokolt, szükséges mértékben, határidő nélküli titoktartási kötelezettség mellett. Adattovábbításra sor kerülhet az Ön, illetve más Érintett részére való szolgáltatásnyújtás érdekében (pl.: külső szolgáltató igénybevétele esetén) továbbá akkor is, ha az Adatkezelő egyes adatkezelési műveletekhez (pl.: adattárolás, rendszerezés) harmadik személyt, a nevében és utasításai szerint eljáró adatfeldolgozót vesz igénybe. Az Adatkezelő az utóbbi adatkezelés esetén is biztosítja, hogy a személyes adatok csak olyan adatfeldolgozó részére kerüljenek továbbításra, aki megfelelő garanciákat nyújt az adatkezelés és az Ön személyes adatai biztonságának biztosítására. Ezen kívül az Adatkezelő az általa kezelt adatokat továbbíthatja jogszabályi kötelezettségei teljesítése érdekében (pl.: hatóságoknak).
Az Adatkezelő harmadik országba (EU-n, vagy EGT-n kívüli országba, vagy a fentiekben felsoroltakon kívül más harmadik félnek nem továbbít adatot.
Hozzájárulással történő adatkezelés esetén Önnek nyilatkoznia kell a hozzájárulás megadásáról. A hozzájárulás bármikor visszavonható, a visszavonás nem érinti a hozzájárulás alatti adatkezelés jogszerűségét. A hozzájárulás visszavonása esetén az adatkezelés megszüntetésre kerül, kivéve, ha jogszabály eltérően nem rendelkezik, vagy az Adatkezelőnek jogi érdeke nem fűződik a további adatkezeléshez. Erről a tényről Önt a visszavonás kézhezvételét követően tájékoztatja az Adatkezelő.
A 14. életévét be nem töltött kiskorú és az egyébként cselekvőképtelen Érintett nevében a törvényes képviselő adhat az adatkezeléshez hozzájárulást. A 14. életévet betöltött, de 16. életévét még be nem töltött kiskorú, valamint az egyébként korlátozottan cselekvőképes Érintett a törvényes képviselőjének beleegyezésével vagy jóváhagyásával adhat hozzájárulást az adatkezeléshez. A 16. életévét betöltött kiskorú Érintett önállóan adhat az adatkezeléshez hozzájárulást, jognyilatkozata érvényességéhez törvényes képviselőjének beleegyezése vagy utólagos jóváhagyása nem szükséges. Az Adatkezelőnek nem áll módjában a hozzájáruló személy azonosságát, illetve nyilatkozattételi szerződéskötési jogosultságát ellenőrizni, illetve a törvényes képviselő nyilatkozatának tartalmát megismerni, így az Érintett, illetve törvényes képviselője szavatol azért, hogy a hozzájárulás megfelel a jogszabályoknak.
Az Adatkezelő a személyes adatokat az alábbiakban részletezett jogalappal, célokból és időtartamig kezeli azzal, hogy az Adatkezelő által kezelt személyes adatokat az Adatkezelő Munkatársain kívül az Adatfeldolgozói ismerhetik meg, az adott adatkezelési cél eléréséhez szükséges mértékben.
Internetes sütik (cookie-k) használata a weblapon
Az Adatkezelő internetes sütit (cookie-t) nem alkalmaz.
Az Adatkezelő tájékoztatja az Érintetteket arról, hogy az Ő döntésétől, intézkedésétől függetlenül – általa nem ismert személyek – internetes sütiket helyezhetnek el a weblaplapján. Az Adatkezelő kifejezetten felkéri a honlapja látogatóit, hogy amennyiben sütiket észlel, azt haladéktalanul jelezze. Az Adatkezelő gondoskodik az adathalászok internetes sütijeinek az eltávolításáról.
Az Adatkezelő tájékoztatja az Érintetteket arról, hogy az internetes sütiket Ők maguk is letilthatják. A sütik letiltását az Érintett az egyes webböngészőkben az alábbi módokon tudja megtenni:
Internet Explorer:
https://support.microsoft.com/hu-hu/help/278835/how-to-delete-cookie-files-in-internet-explorer
Chrome:
https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=en
Firefox:
https://support.mozilla.org/en-US/kb/cookies-information-websites-store-on-yourcomputer?redirectlocale=en-US&redirectslug=Cookies
Safari:
https://support.apple.com/kb/ph21411?locale=en_US
| Adatkezelés megnevezése |
Adatkezelés jogalapja |
Kezelt adatok köre | Adatkezelés célja | Adatkezelés időtartama |
|---|---|---|---|---|
| Névjegykártyák, telefonszámszámok, e-mail címek kezelése |
GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont – hozzájárulás |
név, titulus, cím, e-mail cím, telefonszám |
Érintett beazonosítása, kapcsolattartás. |
A hozzájárulás visszavonásáig, vagy az Adatkezelő döntése alapján törléséig (nem releváns adatok) |
| Kapcsolatfelvétel az e-varosom.hu honlapon keresztül |
GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont – hozzájárulás |
név /cégnév, postai cím; e-mail; telefonszám; maga az üzenet (amennyiben tartalmaz személyes adatot) |
Kapcsolattartás, tájékoztatás adása az Érintett kezdeményezése alapján. Jogi személyek által delegált személyek adatkezelése a „kapcsolattartók” pontban részletezve. |
Az üzleti kapcsolat létrejöttéig, illetve amennyiben nem jön létre üzleti kapcsolat, ennek megállapításáig tart az adatkezelés. |
| Közösségi oldalon való részvétel adatkezelése (Facebook) |
GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont – hozzájárulás |
A közösségi oldal szisztémája által kezelhető adatok: – az Érintett közösségi oldalon használt – látogatói számára publikus neve vagy felhasználóneve; – az Érintett közösségi oldalon közzétett – mindenki számára megismerhető képmása; – az Érintett közösségi oldalon közzétett e-mail címe; – a Facebook szolgáltatásában az Érintett által bevitt, és az általa közzétett személyes adatok (pl. like-ok, követések, értkelések stb.). |
A közösségi oldalon a látogatók a Facebookon a közösségi webportál szisztémája által adott keretek között olvassák, kedveljék, kövessék az Adatkezelő Facebook oldalán a hírfolyamát, egyes bejegyzéseit, illetve a bejegyzésekhez hozzászólásokat, kommenteket, ajánlásokat tegyenek, véleményt nyilvánítsanak, valamint a bejegyzéseket megosszák, kapcsolatfelvételt kezdeményezzenek, üzenetet küldjenek |
Az adatkezelés időtartamát, körülményeit, illetve a GDPR által meghatározott jogainak érvényesítését a Facebook szabályainak és szabályzatainak megfelelően Ön határozhatja meg. Erről bővebben a https://huhu. facebook.com/privac y/explanation oldalon tájékozódhat. A Logbord Applikációfejlesztő Kft. fenntartja magának a jogot arra, hogy a saját hírfolyamán közzétett bejegyzéseket, információkat saját elhatározásából bármikor törölhesse. Az Adatkezelő a közösségi oldala Névjegyében közzéteszi azokat a moderációs elveket is, amelyek alapján ő dönt az Érintett letiltásáról, bejegyzése törléséről, azaz az adatkezelés megszűntetéséről. |
| A fenti adatkezelés közös adatkezelésnek minősül. Adatkezelők megnevezése: Logbord Applikációfejlesztő Kft., Facebook Inc. | ||||
| Szerződő partnerek és egyéb szervezetek képviselői, illetve általuk delegált személyek adatkezelése |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) – az Adatkezelő jogos érdeke* |
név, titulus, cím, e-mail cím, telefonszám, aláírás |
Jogi személy által szerződés létrejöttéhez (így különösen: ajánlat, megrendelés, időpontfoglalás, tárgyalás stb.) és teljesítéséhez (így különösen: átadásátvétel, teljesítésigazolás, munkalap, stb.), megadott kapcsolattartó, aki az őt delegáló jogi személlyel bármely jogviszonyban áll. |
Az alapul szolgáló szerződés adatkezeléséig, jogi kötelezettség teljesítéséhez, jogi igény érvényesítéséhez szükséges időtartamig. Tiltakozás esetén az adatkezelés törlésig tart, ha ezt nem írja felül jogszabályi előírás, vagy adatkezelői jogos érdek. |
| * A jogos érdeket alátámasztó megállapítás: A szerződő partnerek által megjelölt kapcsolattartó személyek, illetve az egyéni vállalkozók adatainak kezelése során az Adatkezelő megvalósítja a célhoz kötött szükségesség, és az érintetti jogok korlátozásával járó arányosság követelményét. Ezzel elfogadhatóvá teszi az adatkezelést az Érintettek részére, akiket nem ér semmilyen aránytalan érdeksérelem, sőt az adatkezelés az ő munkaköri kötelezettségük megfelelő teljesítését is szolgálja. | ||||
| Időpontfoglalás | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) – az Érintett hozzájárulása |
– az Érintett neve; – résztvevők nevei; – az Érintett e-mail címe, telefonszáma; – a találkozóra előirányzott időpont; – a találkozó tárgya, helyszíne. |
Az Érintett az adatai megadásával az Adatkezelővel személyes találkozásra időpontot egyeztet. Jogi személyek által delegált személyek adatkezelése a „kapcsolattartók” pontban részletezve. |
Az Érintett a hozzájárulását a tervezett időpontig bármikor visszavonhatja. |
| Ajánlatkérés – ajánlatadás | GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) – az Érintett hozzájárulása |
– név, – cím, – e-mail cím, – telefonszám. |
Az Érintett az adatai megadásával az Adatkezelőtől a tevékenységei körébe tartozó termékekről, szolgáltatásokról ajánlatot kérhet. Jogi személyek által delegált személyek adatkezelése a „kapcsolattartók” pontban részletezve. |
Amennyiben elfogadásra kerül az ajánlat, úgy arra az adott szerződésre előirányzott törlési idő vonatkozik. Amennyiben nem kerül elfogadásra (válasz nélkül) az ajánlat, úgy az ajánlat lejártát követő 1 éven belül törlésre kerül. Ha az ajánlatot az Érintett elutasítja, akkor az erről szóló dokumentum átvételét követő 5 munkanapig kezeli az Adatkezelő. |
| Megrendelés | GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) szerződés létrejötte |
– név, – cím, – e-mail cím, – telefonszám, |
Az Érintett az adatai megadásával az Adatkezelőtől a tevékenységei körébe tartozó termékeket, szolgáltatásokat rendel meg. Jogi személyek által delegált személyek adatkezelése a „kapcsolattartók” pontban részletezve. |
Alapul szolgáló szerződés adatkezeléséig. |
| Szerződések megkötése és teljesítése |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) szerződés létrejötte |
Természetes személyek, egyéni vállalkozók esetében: – név, – cím, – lakcím, – székhely, – adószám. Esetleges jogi igény érvényesítése céljára szükséges adatok: anyja neve, születési hely, idő. |
Az Érintett beazonosítása, a szerződések megkötése és teljesítése, esetlegesen jogszabályon alapuló kötelezettség teljesítése. Jogi személyek által delegált személyek adatkezelése a „kapcsolattartók” pontban részletezve. |
5 év elévülési idő az Art. szerint, illetve a vonatkozó jogszabályban, szerződésben foglaltak figyelembevételével, pl. kötelező vagy szerződéses jótállás. |
| Kiállított és befogadott számviteli bizonylatokkal kapcsolatos adatkezelés |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) jogi kötelezettség teljesítése; |
Kötelező számlázási adatok különösen: – név, – lakcím/székhely, – adószám, – kibocsátó aláírása. |
A pénzügyi teljesítés céljából a jogszabályban meghatározott követelmények teljesítése. |
Számla kibocsátását követő 8 év. |
| Hírlevél küldéssel kapcsolatos adatkezelés |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés f) – az Adatkezelő jogos érdeke ** |
Érintett e-mail címe. | Az Adatkezelő saját termékeinek és szolgáltatásainak rendszeres ismertetésével közvetlenül megkeresi az Érintettet abból a célból, hogy az igényeit felmérhesse, illetve a termékekre szolgáltatásokra, akciókra, eseményekre a figyelmét felhívja. |
Az Érintett leiratkozásáig, tiltakozásáig kezeli az Adatkezelő az adatokat. Az Adatkezelő bármikor jogosult dönteni a hírlevélküldés, azaz az adatkezelés megszüntetéséről. |
| **A jogos érdeket alátámasztó megállapítás: A hírlevélküldéssel kapcsolatos adatkezeléssel az Adatkezelő megvalósítja a célhoz kötött szükségesség, és az érintetti jogok korlátozásával járó arányosság követelményét. Ezzel elfogadhatóvá teszi az adatkezelést az Érintettek részére, akiket nem ér semmilyen aránytalan érdeksérelem, sőt az adatkezelés adott esetben az ő érdeküket is szolgálhatja. | ||||
| Panaszkezelés | GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) – jogi kötelezettség teljesítése; |
– panasz azonosítója, – név, – telefonszám, – hívás időpontja, – megadott személyes adatok, – lakcím, – csatolt dokumentumok, – maga a panasz. |
Az Adatkezelő gazdasági, adatkezelési és adatvédelmi tevékenységével kapcsolatos panaszának intézése. |
Eljárás lefolytatása a panasz beérkezésétől számított 5 év |
| e-varosom applikációval összefüggő adatkezelések | ||||
| Az applikációban az első beállítások során a hozzájárulását kérjük minden egyes adatkezeléssel járó funkció használatához. Ezeket a későbbiekben bármikor igénye szerint módosíthatja. A hozzájárulás törléséhez is lehetősége van a beállítások menüpontban, azonban felhívjuk a figyelmét, hogy amennyiben a regisztráció funkcióhoz és a push üzenetek funkcióhoz a hozzájárulását visszavonja, akkor okafogyottá válik az adatkezelés, és az Ön adatait töröljük a rendszerünkből. A felhasználói fiók beállításokat a működés alapvető feltételeinek a biztosítása érdekében a beállításait a saját információs rendszerünkön kívül az Ön készülékében az applikáción belül tároljuk. Ennek eredményeképpen az applikáció elindításakor a legutolsó állapot szerint indul a rendszer. A regisztrált felhasználók a személyes adataikat az applikációban a Beállítások / Profil / Felhasználói fiók törlése menüpont alatt kezdeményezhetik, melynek eredményeként minden korábban tárolt személyes adat törlésre kerül a rendszerből. A személyes adatok törlése iránti igényt az adatvedelem@e-varosom.hu címre küldött levélben is kérheti a felhasználó. |
||||
| Push üzenetekkel kapcsolat adatkezelés |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) – az Érintett hozzájárulása |
– Firebase eszközazonosító; – hozzájárulás megadásának időpontja. |
Az e-varosom applikáció használatával lehetőség van az alábbiak szerinti push üzenetek fogadásához: – az Érintett által kiválasztott önkormányzat által küldésre kerülő, az önkormányzat működési területét érintő közérdekű, hasznos, illetve az Érintett érdeklődésére számot tartó üzenetek; és/vagy – vállalkozók által küldött reklám üzenetek. |
A hozzájárulás visszavonásáig. A hozzájárulás visszavonása vagylagosan a Beállítások menüpontban, az applikáció törlésével, illetve a következő email címen lehetséges: adatkezeles@evarosom. hu |
| Tájékoztatjuk Önt, hogy a push üzenetek küldéséhez a Google LLC által generált eszközazonosítót (Firebase eszközazonosító) használjuk. Az Ön hozzájárulása alapján kezdeményezzük az eszközazonosító generálását és megküldését a Google-nél. Ez az azonosító csak addig érvényes, amíg az Ön hozzájárulása érvényes. Amennyiben törli az applikációt vagy más eszközön járul hozzá a push üzenetek fogadásához, minden esetben új eszközazonosító generálása történik. Adatfeldolgozóinkon kívül ezt az eszközazonosítót harmadik fél számára nem tesszük megismerhetővé. Az e-varosom applikációban beállíthatja az érdeklődési körét, és ennek megfelelő push üzeneteket fog kapni. Ez alól kivétel, ha egy önkormányzat havaria, veszélyhelyzet, vagy bármi más katasztrófahelyzet esetén küld üzenetet. Ezeket az üzeneteket Ön az érdeklődési beállításaitól függetlenül minden esetben megkapja! Tájékoztatjuk Önt, hogy az Ön által megadott érdeklődési körnek megfelelő push üzenetek automatizáltan kerülnek kiküldésre. Az automatizált döntéshozatal adott esetben azt jelenti, hogy az érdeklődési körének megfelelő push üzenetet küldjük ki Önnek. Ennek következtében hátrányos joghatás Önt emiatt nem éri. Nyomatékosan felhívjuk a figyelmét, hogy akkor, és csak akkor adjon a push üzenetek küldéséhez hozzájárulást, ha ezt a feltételt is tudomásul veszi, és a hozzájárulása erre is kiterjed. Felhívjuk arra is a figyelmét, hogy amennyiben az automatizált döntéshozatalt visszautasítja, úgy a push üzenetek szolgáltatását nem tudjuk Önnek nyújtani, mivel erre más lehetőségünk nincs. Az adatkezelés során biztosítjuk a tisztességes és átlátható adatkezelés feltételeit, és ebben a körben biztosítjuk, hogy Ön bármikor rendelkezhessen az adatai felett (ld. beállítások). |
||||
| Regisztrációval összefüggő adatkezelés |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) – az Érintett hozzájárulása |
– felhasználónév; – e-mail cím; – Google által generált Firebase eszközazonosító; – e-varosom applikáció rendszerén belül generált felhasználói azonosító; – hozzájárulás időpontja; Facebook fiókkal vagy Google fiókkal történő regisztráció esetén: – Google vagy Facebook által erre a célra generált felhasználói azonosító (Ez nem azonos az Ön Google vagy Facebook felhasználói azonosítójával!); |
az e-varosom applikációban bizonyos szolgáltatások regisztrációhoz kötöttek. Az adatkezelés célja, hogy az Érintett a regisztrációval ezeket a szolgáltatásokat igénybe vegye. |
A hozzájárulás visszavonásáig. |
| A regisztráció és a fiókjába való belépés az alábbi módokon történhet: – Facebook fiókkal vagy Google fiókkal: ebben az esetben a hozzájárulás megadását követően személyes adatait (felhasználónév és e-mail cím, a szolgáltató által generált belépési azonosító) kérjük le a szolgáltatójától. A regisztráció abban az esetben lehetséges, ha Ön a Facebook fiókjába vagy Google fiókjába bejelentkezik, és hozzájárulását adja. Ebben az esetben az adatok forrása az Ön közösségi szolgáltatója. A regisztrációt követően amennyiben a fiókjába be van jelentkezve, úgy az e-varosom fiókjába történő belépéshez nem szükséges azonosítania magát, automatikusan belépteti a rendszer. – az Ön e-mail címével kezdeményezett regisztráció, e-mail cím, jelszó megadásával. A későbbiekben az megadott e-mail címmel és jelszóval férhet hozzá a fiókjához. |
||||
| „Közelemben” funkció helyadatainak adatkezelése |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) – az Érintett hozzájárulása |
– az Ön helyadata (adatok forrása: Google Maps). |
a „közelemben” funkció használatakor lehetőséget biztosítunk arra, hogy az Érintett a Google térképen keresztül az aktuális helyadatát megadja, és ezzel a térképen megjeleníthessük a közelben levő látnivalókat, intézményeket, szolgáltatókat stb. |
A helyadatok mentésre nem kerülnek, csak valós idejű szolgáltatás történik. |
| Értékelés funkció igénybevételével kapcsolatos adatkezelés |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) – az Érintett hozzájárulása |
– e-varosom applikáció rendszerén belül generált felhasználói azonosító; – hozzájárulás időpontja; |
Az e-varosom applikációban szereplő helyekhez, eseményekhez, termékekhez az Érintett részére értékelés lehetőségét biztosítjuk. |
A hozzájárulás visszavonásáig. Ebben az esetben a korábban leadott értékelése megmarad, azonban ez az adatkezelés megszűnik. A hozzájárulás visszavonása vagylagosan a Beállítások menüpontban, az applikáció törlésével, illetve a következő email címen lehetséges: adatkezeles@evarosom. hu |
| A leadott értékelés anonim módon az applikációban közzétételre kerül. Lényeges elvárás minden értékelés tekintetében velünk szemben, hogy annak objektivitását biztosítsuk, azaz egy eszközről a felhasználó egy alkalommal értékelhet egy programot/helyet/terméket. Ennek a megvalósítása céljából elmentjük, hogy az értékelését az adott témában már leadta. |
||||
| Szavazás funkció igénybevételével kapcsolatos adatkezelés |
GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) – az Érintett hozzájárulása |
– e-varosom applikáció rendszerén belül generált felhasználói azonosító; – hozzájárulás időpontja; |
Az e-varosom applikációban a szavazás funkció igénybevételével lehetőséget biztosítunk az Érintettnek ahhoz, hogy az általa kiválasztott önkormányzat által szavazásra bocsátott kérdésben szavazata leadásával egy alkalommal véleményt nyilváníthasson. |
A szavazás lezárultáig, vagy a hozzájárulással kezelt adatokat a hozzájárulás visszavonásáig. A hozzájárulás visszavonása vagylagosan a Beállítások menüpontban, az applikáció törlésével, illetve a következő email címen lehetséges: adatkezeles@evarosom. hu |
| A szavazásról csak statisztikai adatot készítünk és továbbítunk az érintett önkormányzat felé. A leadott szavazat mikéntje előttünk nem ismert, ezzel kapcsolatosan adatkezelést nem végzünk. Lényeges elvárás minden szavazás tekintetében velünk szemben, hogy annak objektivitását biztosítsuk, azaz egy eszközről egy adott szavazás során egy szavazat érkezzen, ennek a megvalósítása céljából elmentjük, hogy a szavazatát az adott témában már leadta. |
||||
Az Adatkezelő további adatkezeléseire vonatkozó részletes szabályokat az Adatkezelési és Adatvédelmi Szabályzat tartalmazza.
3. Adatfeldolgozási tevékenység
3.1. A LogBord Applikációfejlesztő Korlátolt Felelősségű Társaság ezúton tájékoztatja az e-varosom felhasználóit arról, hogy az e-varosom applikációban a közérdekű bejelentés, az ötletláda, illetve kedvezménykártyák igénybevétele funkciók, „Adok-veszek” hirdetési modul, és az ezekhez a funkciókhoz tartozó önkormányzatok számára nyújtott háttértár kezelőfelület (E-városom Back Office) biztosítása céljából adatfeldolgozóként jár el.
Adatkezelési szempontból az adatkezelés jogszerűségéért, és az átadott adatok megfelelőségéért az üzeneteket fogadó önkormányzatok – mint Adatkezelők – a felelősek.
Az applikáción belüli, az egyes kártyákhoz, funkciókhoz tartozó pop-up módon megjelenő tájékoztatók tartalmazzák a személyes adatoknak az adott kedvezménykártya igénybevételéhez szükséges konkrét körét.
Társaságunkat a közérdekű bejelentés adatkezelés vonatkozásban az a szerződéses kötelezettség terheli, hogy az Ön elküldött üzenetét (beleértve az „Adok-veszek” modulban a hirdetés feladást is), illetve az üzenetküldéssel együtt a hozzájárulását eljuttatjuk az Ön által kiválasztott település önkormányzatához. Ezt követően az adott önkormányzat dönt az üzenete sorsáról.
A kedvezménykártyákkal kapcsolatos adatkezelés során Társaságunk a kezelt adatok gyűjtését, illetve a kártyák érvényességi időn belüli nyilvántartását végzi adatfeldolgozóként.
Az „Adok-veszek” funkcióval kapcsolatos adatkezelés során Társaságunk a kezelt adatok gyűjtését, illetve a jóváhagyott hirdetés megjelenítését végzi adatfeldolgozóként. (2021.04.19)
3.2. Az online fizetés kezdeményezéséhez szükséges adatok továbbításával (e-mail cím, vásárlás összege, vásárolt szolgáltatás), illetve az igénylő fizetési felületre történő átirányításával kapcsolatban az adatok feldolgozását végzi a Társaságunk. Az adatkezelő személye: a Barion Payment Zrt. (székhely: 1117 Budapest, Infopark sétány 1. I. ép. 5. em. 5.). A fizetéssel és az adatkezeléssel kapcsolatos egyéb információkat a Barion Payment Zrt. tájékoztatójában találja meg.
Adatkezelési szempontból a fizetési oldalon történő adatkezelés jogszerűségéért a Barion Payment Zrt., mint adatkezelő felelős (2020. július 29.).
4. Adatfeldolgozók
Az Adatkezelő ezúton tájékoztatja az Érintetteket arról, hogy a tevékenységével összefüggő egyes feladatokat nem csak a saját szervezetén belül látja el, hanem ezeknek a kiszervezett tevékenységeknek az elvégzésére a saját szervezetétől elkülönülő jogalany Adatfeldolgozót vesz igénybe. Ebben az esetben az adott adatkezelést az Adatkezelő nevében az Adatfeldolgozó végzi.
Az Adatfeldolgozó az adatfeldolgozásra kötött szerződés szerint csak pontosan meghatározott adatkezelési műveleteket végezhet. Az Adatfeldolgozó korlátai: nem hoz érdemi döntést az adatkezelés céljáról és eszközeiről, nem készíthet másolatot, adatot nem adhat át harmadik személynek – kivéve, ha kifejezetten erre irányul a szerződése -, a részére átadott adatokat nem vetheti egybe semmilyen adatbázissal stb.
| Adatfeldolgozó neve |
Adatfeldolgozó címe |
Adatfeldolgozási tevékenység | Feldolgozással érintett adatok |
|---|---|---|---|
| CIB Bank Zrt., Nyíregyháza II. Fiók |
4400 Nyíregyháza, Országzászló tér 7. |
A munkabérek átutalása és pénzügyi kötelezettségek teljesítése, elfogadása. |
– számlabirtokos neve – bankszámla száma – közlemény – összeg |
| Auditwins Kft., | 4324 Kállósemjén, Kossuth út 53. |
Bérszámfejtési, adatszolgáltatási és nyilvántartási, adattovábbítási jogszabályi kötelezettségek teljesítése a hatóságok felé. |
Munkaügyi személyes adatok, cég tulajdonosokkal kapcsolatos adatkezelés, adómegállapításhoz szükséges adatkezelés. |
| LogBord 2010 Kft. | 4556 Magy, Kossuth L utca 32. |
Az Adatkezelő informatikai rendszereinek üzemeltetése. |
Az Adatkezelő informatikai rendszereiben megtalálható személyes adatok. |
| LogBord 2010 Kft. | 4556 Magy, Kossuth L utca 32. |
– tárhelyszolgáltatás; – informatikai rendszerek (programok, virtuális gépek stb.) biztosítása. |
Az Adatkezelő informatikai rendszereiben megtalálható személyes adatok. |
| LogBord 2010 Kft. | 4556 Magy, Kossuth L utca 32. |
Elektronikus számlázó program frissítése, és működésének biztosítása. |
Érintett számlázási adatai: név, lakcím/székhely, adószám. |
| AlphaDesign Bt. | 4400 Nyíregyháza, Csipke utca 14. 2. em. 1. |
Marketing feladatok ellátása | Marketing kampányban, hírlevélben megkeresettek esetében: – e-mail cím; -közösségi médiában használt felhasználónév. |
5. Az Érintett jogai, jogorvoslati lehetőségei
Tájékoztatás és a személyes adatokhoz való hozzáférés
A helyesbítéshez való jog
Törléshez való jog („az elfeledtetéshez való jog”)
Adatkezelés korlátozásához való jog
Az adathordozhatósághoz való jog
A tiltakozáshoz való jog
Bírósághoz fordulás joga
Az Érintett a jogainak megsértése esetén az Adatkezelő ellen bírósághoz fordulhat. Az ügyben törvényszék soron kívül jár el. Az Érintett az alperes illetékességén kívül választhatja a saját lakóhelye szerinti illetékes törvényszéket.
Adatvédelmi hatósághoz fordulás joga
Az Érintett panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz:
Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.
Levelezési cím: 1530 Budapest, Pf.: 5.
Telefon: +36 1/391-1400
Fax: +36 1/391-1410
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Honlap: http://www.naih.hu
6. Adatbiztonság
Az Adatkezelő az Érintettek magánszférájának védelmét az adatkezelés teljes folyamata során biztosítja. Adatkezelő az adatokat védi különösen a jogosulatlan hozzáférés, megváltoztatás, továbbítás, nyilvánosságra hozatal, törlés vagy megsemmisítés, valamint a véletlen megsemmisülés és sérülés, továbbá az alkalmazott technika megváltozásából fakadó hozzáférhetetlenné válás ellen. Az adatkezelési tevékenység során megadott személyes adatokat az Adatkezelő külön adatállományokban, más megadott adatoktól elkülönítetten tárolja. Adatkezelő az egyes adatokat vagy az adatállományok egészét harmadik személynek csak az Adatkezelési és Adatvédelmi Szabályzatában meghatározott körben továbbítja/közli, és megtesz minden intézkedést annak érdekében, hogy azokat jogosulatlan személy meg ne ismerhesse.
JOGI NYILATKOZAT
Tájékoztatjuk a weblap látogatóit, hogy a weboldalon közzétett információk célja, hogy általános tájékoztatásokkal szolgáljon, ugyanakkor nem célja az adott témakör teljességének ismertetése. Ennek megfelelően azok nem minősülnek szolgáltatásnak sem adatvédelmi, számviteli, adóügyi, jogi, befektetési, sem egyéb szakmai szolgáltatás körben. Ezek az információk nem képezhetik a weblap látogatói üzleti döntéseinek kizárólagos alapját, ezekhez az adott szakterület jól felkészült szakmai tanácsadóját kell igénybe venniük.
A weboldalon közzétett cikkek, dokumentumok, és az azokban levő információk mindössze tájékoztató jellegűek és esetlegesen hibákat is tartalmazhatnak, amelyekért a weblap fenntartója sem kifejezetten, sem hallgatólagosan nem vállal felelősséget. A weblap fenntartója a honlap látogatásából eredő esetleges károkért felelősséget nem vállal.
Kifejezetten felhívjuk a weblap látogatóinak a figyelmét arra, hogy a weboldalon közzétett cikkeket, dokumentumokat, és az azokban levő információkat csak akkor használják fel, ha ezt kizárólag a saját felelősségükre teszik, és vállalják az ebből eredő teljes körű felelősséget a következményekért, ideértve különösen az esetleges vesztességeket, vagy bármilyen hátrányt is.
A weblap fenntartója kizárja a felelősségét weboldalon közzétett cikkek, dokumentumok, és az azokban levő információk felhasználásával kapcsolatosan felmerülő minden hátrányos következményért, közvetlen, közvetett, járulékos, következményes, büntető vagy közigazgatási, szabálysértési jellegű, illetve bármilyen egyéb kárért, valamint egyéb hátrányért, legyen az például szerződéses, jogszabályon alapuló vagy magánjogi.
A weblap fenntartó honlapjának tartalma szerzői jogvédelem alatt áll, így annak bármely képi, szöveges eleme csak a fenntartó előzetes írásbeli engedélyével használható fel.